ในหมู่บ้านและคอนโด มีคนอยู่ร่วมกันเป็นจำนวนมาก แต่ละคนก็มีความต้องการที่แตกต่างกัน ซึ่งความต้องการเหล่านี้ ทำให้การบริหารงานนิติบุคคลไม่ง่ายอย่างที่คิด ไม่ว่าจะเป็น

• ลูกบ้านต้องการจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

• ลูกบ้านต้องการฝากเงินไว้ที่นิติบุคคลเพื่อตัดจ่ายค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

• ลูกบ้านจ่ายเงินมาแล้วไม่แจ้ง

• ลูกบ้านไม่จ่ายเงิน หรือจ่ายเงินล่าช้า

• ลูกบ้านต้องการชำระเงินเป็นเงินสด

• ลูกบ้านจ่ายเงินมาไม่ตรงกับจำนวนที่เรียกเก็บ (โอนเงินซ้ำ / โอนเงินเกิน / โอนเงินขาด / โอนเงินแบบปัดเศษสตางค์)

• ลูกบ้านไม่ได้อยู่ที่บ้าน / อาคารชุดเป็นประจำ ทำให้ไม่ทราบประกาศต่าง ๆ ของทางนิติบุคคลและไม่ได้รับใบแจ้งค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

• มีการซื้อขายทรัพย์สินจากเจ้าของคนเดิมให้เจ้าของใหม่  หรือกรณีที่ทรัพย์สินถูกบังคับขายทอดตลาด ทำให้ต้องแยกคิดค่าส่วนกลางของเจ้าของร่วมคนเดิมและเจ้าของร่วมคนใหม่ 

เนื่องจากการบริหารงานนิติบุคคลให้ตอบสนองต่อลูกบ้านทุกคนมีความยุ่งยาก ​จึงทำให้นิติบุคคลส่วนใหญ่มีปัญหาต่อไปนี้​

• ไม่มีการตรวจสอบการทำงานของเจ้าหน้าที่ว่าถูกต้องหรือไม่

• เจ้าหน้าที่อาจจะส่งเอกสารไม่ครบ/จัดทำเอกสารไม่ถูกต้อง 

• ไม่มีระบบการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ที่เจ้าหน้าที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ทำให้เกิดปัญหาเมื่อเปลี่ยนบุคลากร

• ถ้าใช้โปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลและโปรแกรมบัญชีแยกกัน รายละเอียดข้อมูลของทั้ง 2 โปรแกรมอาจไม่ตรงกัน

• รายงานทางการเงินไม่ชัดเจน  ไม่มีความเชื่อมโยงระหว่างใบเสร็จรับเงินและบัญชีเงินฝากธนาคาร และไม่สามารถตรวจสอบรายจ่ายของนิติบุคคลได้ 

• เจ้าของร่วมไม่เห็นภาพการเงินของนิติบุคคลที่ชัดเจน เนื่องจากรายงานเป็นตัวเลขเข้าใจยาก 

• นิติบุคคลมีทั้งรายรับล่วงหน้าจากเจ้าของร่วม และค่าใช้จ่ายค้างชำระ ถ้าระบบไม่ดี จะไม่สามารถแยกยอดเงินดังกล่าว จึงไม่ทราบสภาพคล่องทางการเงินที่แท้จริงของนิติบุคคล

• ถ้าระบบการเงินไม่รัดกุม อาจทำให้เกิดการทุจริตได้

• การยืนยันผลโหวตตอนประชุมใหญ่ยังไม่มีความโปร่งใส