ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่ายอดเงินสด เช็ค และเงินฝากธนาคารที่นิติบุคคลมี ณ ปัจจุบันคือเท่าไหร่ 

ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่ายอดเงินสดและเช็คที่เจ้าหน้าที่ถืออยู่ถูกต้องหรือไม่ (ไม่มีเอกสารอ้างอิง)

เจ้าหน้าที่นิติบุคคลต้องใช้เวลาในการจัดทำรายงานทางการเงินต่าง ๆ ซึ่งรายงานดังกล่าว มักจะทำโดย excel ซึ่งไม่มีความน่าเชื่อถือ

ไม่ทราบยอดรายได้ค้างรับต่าง ๆ ทำให้บางโครงการมียอดค่าส่วนกลางค้างชำระสูงมาก

ไม่ทราบยอด Cash flow ณ ปัจจุบันของนิติบุคคล จึงทำให้บริหารหมู่บ้านหรือคอนโดลำบาก

เจ้าของร่วมไม่สามารถเช็คได้ว่า ตนเองมีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่แสดงในระบบของนิติบุคคลอยู่เท่าไหร่ ทำให้เจ้าหน้าที่มีช่องทางในการทุจริต โดยนำเงินที่เจ้าของร่วมชำระเป็นเงินสดไปใช้ก่อน

โปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลส่วนใหญ่ รองรับการทำงานในส่วนของงานธุรการ การออกใบแจ้งค่าใช้จ่าย และการรับเงินเป็นหลัก โดยเจ้าหน้าที่ยังต้องในข้อมูลที่บันทึกในโปรแกรมดังกล่าว มาบันทึกบัญชี และทำรายงานอีกครั้ง ซึ่งถือเป็นการทำงานซ้ำซ้อน